Polityka Prywatności

Aktualizacja: 17 września 2026 r.

Ta polityka wyjaśnia, jak przetwarzam dane osób odwiedzających stronę adwokat-wasilkowski.pl, kontaktujących się z kancelarią oraz korzystających z pomocy prawnej. Korzystanie ze strony lub wysłanie wiadomości nie oznacza zgody na reklamę ani rezygnacji z ochrony tajemnicy zawodowej.

1. Administrator i kontakt

Administratorem danych jest adwokat Paweł Wasilkowski, prowadzący Kancelarię Adwokacką Adwokat Paweł Wasilkowski, ul. Traugutta 40, 26-610 Radom, NIP: 9482400782. W sprawach danych osobowych możesz napisać na kancelaria@adwokat-wasilkowski.pl, zadzwonić pod +48 501 610 380 lub przesłać pismo na adres kancelarii.

2. Jakie dane otrzymuję

W zależności od sposobu kontaktu są to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, temat i treść wiadomości, dane zawarte w przekazanych dokumentach oraz informacje potrzebne do udzielenia pomocy prawnej i rozliczeń. Proszę przekazywać tylko dane potrzebne do danej sprawy. W pierwszej wiadomości wystarczy krótko określić temat kontaktu; sposób bezpiecznego przekazania dokumentów można ustalić indywidualnie.

Formularz przesyła zgłoszenie pocztą elektroniczną i zapisuje je także w bazie strony WordPress. Wraz ze zgłoszeniem mogą zostać zapisane data i godzina, adres strony, adres IP oraz informacje o przeglądarce. Serwer zapisuje dane techniczne związane z wizytą, m.in. adres IP, czas żądania, odwiedzany adres oraz informacje o urządzeniu i błędach. Adres IP i identyfikatory internetowe mogą stanowić dane osobowe.

Dane otrzymuję przede wszystkim od Ciebie. Przy prowadzeniu spraw mogą pochodzić również od klienta, jego przedstawiciela, innych uczestników postępowania, sądów, urzędów, z akt spraw oraz rejestrów publicznych. Zakres zależy od przedmiotu pomocy prawnej i może obejmować dane identyfikacyjne, kontaktowe, rodzinne, zawodowe, majątkowe, zdrowotne oraz dotyczące postępowań i czynów zabronionych.

3. Cele i podstawy przetwarzania

Odpowiedź na zapytanie o usługę, ustalenie warunków współpracy i wykonanie umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli jesteś stroną lub przyszłą stroną umowy.
Pozostała korespondencja, kontakt z przedstawicielami klientów i prowadzenie spraw wymagające danych innych osób – art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji oraz świadczenie pomocy prawnej i ochrona praw klienta, z uwzględnieniem praw osób, których dane dotyczą.
Obowiązki zawodowe, podatkowe, rachunkowe i przechowywanie dokumentacji wymaganej prawem – art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami, w szczególności Prawem o adwokaturze i przepisami podatkowymi.
Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; interesem jest ochrona praw kancelarii lub klienta.
Obsługa techniczna, bezpieczeństwo strony, zapobieganie nadużyciom i wykazanie dokonanych wyborów dotyczących cookies – art. 6 ust. 1 lit. f RODO; interesem jest bezpieczne działanie strony i rozliczalność przetwarzania.
Statystyki Google Analytics i pomiar reklam Google Ads – art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w zakresie objętym dobrowolną zgodą. Zapisywanie lub odczytywanie niekoniecznych informacji na urządzeniu wymaga odrębnie zgody zgodnie z Prawem komunikacji elektronicznej.

Dane szczególnych kategorii, np. dotyczące zdrowia, przetwarzam wyłącznie przy spełnieniu odpowiedniej przesłanki art. 9 RODO, w szczególności gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 9 ust. 2 lit. f). Dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa podlegają art. 10 RODO i właściwym przepisom krajowym regulującym wykonywanie zawodu i prowadzenie postępowań. Samo przesłanie takich danych nie zastępuje wymaganej podstawy prawnej.

Podanie danych do kontaktu jest dobrowolne, ale bez danych umożliwiających odpowiedź nie mogę obsłużyć zapytania. Przy świadczeniu usług część danych jest konieczna do wykonania umowy lub obowiązków prawnych. Zgoda na analitykę lub reklamy nie jest warunkiem kontaktu ani skorzystania z pomocy prawnej.

4. Tajemnica adwokacka i obrończa

Informacje uzyskane w związku z udzielaniem pomocy prawnej podlegają tajemnicy adwokackiej, a w odpowiednich przypadkach także szczególnej ochronie tajemnicy obrończej. Obowiązek zachowania tajemnicy nie wygasa z zakończeniem sprawy. Polityka prywatności, wybór kanału kontaktu ani zgoda dotycząca cookies nie stanowią zwolnienia z tajemnicy.

Korzystanie z dostawców poczty, hostingu i chmury służy technicznej obsłudze kancelarii. Umowa powierzenia przetwarzania danych, w tym aneks Google Workspace CDPA, nie uchyla tajemnicy zawodowej ani nie zastępuje obowiązku doboru odpowiednich zabezpieczeń. Sposób przekazywania materiałów dotyczących sprawy należy dostosować do ich poufności.

5. Dostawcy i odbiorcy danych

Kancelarię prowadzę osobiście. Z danych w zakresie potrzebnym do świadczenia usług mogą jednak korzystać dostawcy infrastruktury i narzędzi:

Getspace – hosting strony, baza formularza, obsługa infrastruktury pocztowej i kopie zapasowe.
Google Workspace – firmowa poczta Gmail oraz firmowy Dysk Google, na którym przechowuję dokumenty i udostępniam je klientom.
Microsoft Teams – sporadyczne wideokonsultacje; kancelaria nie nagrywa tych rozmów.
WhatsApp Business – kontakt, jeżeli korzystasz z tego kanału. Możesz wybrać zamiast niego telefon lub e-mail. Dostawca przetwarza również dane konta i korzystania z usługi na zasadach opisanych we własnej polityce.
Google Analytics i Google Ads – statystyki odwiedzin i pomiar skuteczności reklam, w zakresie udzielonych zgód.

Dostawcy działają jako podmioty przetwarzające w zakresie powierzonych usług, a w odniesieniu do własnych celów określonych w warunkach danej usługi mogą być odrębnymi administratorami. Zewnętrzne zasoby strony, takie jak Mapy Google oraz komponent przycisku połączenia CallNowButton, mogą powodować przekazanie dostawcy adresu IP i informacji technicznych przy ich pobraniu. Linki do Facebooka i Instagrama prowadzą do serwisów objętych politykami ich dostawców.

W związku z konkretną sprawą dane mogą być przekazywane sądom, organom, stronom i ich pełnomocnikom oraz innym uprawnionym podmiotom, wyłącznie w potrzebnym i prawnie dopuszczalnym zakresie, z uwzględnieniem tajemnicy zawodowej. Dane rozliczeniowe mogą otrzymywać banki i operatorzy płatności obsługujący uzgodnioną płatność, np. przelew lub BLIK. Strona nie prowadzi sklepu, newslettera, systemu rezerwacji ani internetowej bramki płatniczej.

6. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Usługi Google, Microsoft i WhatsApp mogą wiązać się z przetwarzaniem danych poza EOG, w tym w Stanach Zjednoczonych, oraz z udziałem podwykonawców. Podstawą takiego przekazania jest odpowiedni mechanizm przewidziany w rozdziale V RODO: decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, gdy obejmuje danego odbiorcę i transfer, albo standardowe klauzule umowne i wymagane zabezpieczenia uzupełniające. Samo korzystanie z europejskiej spółki dostawcy nie oznacza, że wszystkie dane pozostają w EOG.

Informacje o zabezpieczeniach właściwych dla konkretnego przekazania oraz możliwość uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z kancelarią, z poszanowaniem praw innych osób i tajemnicy zawodowej. Warunki dostawców: Google Workspace – przetwarzanie danych, Google – prywatność, Microsoft – prywatność, WhatsApp – prywatność.

7. Jak długo przechowuję dane

Zwykłe zapytania, które nie doprowadziły do udzielenia pomocy prawnej: przez czas obsługi kontaktu, a następnie, jeśli pozostaje uzasadniona potrzeba udokumentowania korespondencji lub ochrony przed roszczeniami, nie dłużej niż 5 lat od zakończenia kontaktu. Niepotrzebne dane podlegają wcześniejszemu usunięciu. Potrzeba dalszego przechowywania podlega okresowej ocenie.
Dokumentacja wykonywania zawodu objęta art. 16c ust. 1 pkt 2 lit. c Prawa o adwokaturze: 10 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane zgromadzono; następnie dane podlegają usunięciu zgodnie z tym przepisem. Zapytanie obejmujące już udzielenie pomocy prawnej nie jest traktowane jak zwykła korespondencja handlowa.
Dokumenty podatkowe i rozliczeniowe: przez okres wymagany przepisami, co do zasady do upływu przedawnienia zobowiązania podatkowego – zwykle 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku; szczególne zdarzenia mogą wydłużyć ten okres.
Dane niezbędne do roszczeń: przez okres konieczny do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony, uwzględniający właściwy termin przedawnienia i przebieg sporu, o ile szczególne przepisy nie określają inaczej obowiązku usunięcia.
Dane techniczne i bezpieczeństwa: przez czas potrzebny do utrzymania bezpieczeństwa, analizy błędów lub wyjaśnienia incydentu, zgodnie z cyklem przechowywania danego systemu.
Google Analytics: ustawienia indywidualnych danych zdarzeń przewidują 2 miesiące, a danych użytkowników 14 miesięcy, z odnowieniem tego drugiego okresu przy nowej aktywności. Zbiorcze raporty mogą być przechowywane dłużej. Okresy te są odrębne od ważności cookies.

Usuwanie obejmuje odpowiednio zgłoszenia w WordPressie, korespondencję oraz pliki. Kopie zapasowe służą odtworzeniu danych i są zastępowane zgodnie z cyklem systemu kopii; usunięcie z aktywnego systemu nie oznacza natychmiastowego usunięcia każdej kopii technicznej. Okres obowiązywania tajemnicy zawodowej nie uprawnia do bezterminowego przechowywania wszystkich danych.

8. Cookies, statystyki i reklamy

Cookies to niewielkie informacje przechowywane w przeglądarce. Strona korzysta z CookieYes do zarządzania wyborami. Niezbędne mechanizmy obsługują m.in. zapamiętanie decyzji dotyczącej cookies. Kategorie analityczna i reklamowa służą odrębnym celom i są dobrowolne. Możesz odrzucić opcjonalne cookies albo wybrać konkretne kategorie w panelu ustawień cookies.

cookieyes-consent – zapamiętanie wyboru dotyczącego zgody; do 1 roku.
wp_consent_* – techniczne zapamiętanie i przekazywanie wyboru kategorii zgód narzędziom strony; do 30 dni. Obejmuje nazwy wp_consent_functional, wp_consent_marketing, wp_consent_preferences, wp_consent_statistics oraz wp_consent_statistics-anonymous. Te pliki same nie służą do reklamy ani analizy odwiedzin.
_ga oraz _ga_* – Google Analytics, rozróżnianie odwiedzin i pomiar sesji; domyślnie do 2 lat, z możliwością odnowienia przy kolejnej wizycie.
_gcl_au – Google Ads, pomiar skuteczności reklam i konwersji; do 90 dni.

Google Analytics służy analizie sposobu korzystania ze strony, np. odwiedzanych podstron, źródeł wejścia i zdarzeń. Google Ads pozwala oceniać skuteczność reklam, w tym kliknięcia prowadzące do kontaktu. Identyfikatory reklamowe mogą służyć tworzeniu list odbiorców i personalizacji reklam, jeśli uruchomione funkcje i Twoja zgoda na to pozwalają. Nie należy przekazywać do narzędzi pomiarowych treści wiadomości, dokumentów ani informacji o sprawach klientów.

Zgodę możesz zmienić lub wycofać przez przycisk ustawień cookies dostępny na stronie. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Możesz także usunąć cookies i zmienić ustawienia przeglądarki; może to spowodować ponowne wyświetlenie banera. Samo przewijanie strony, zamknięcie komunikatu albo wysłanie formularza nie jest zgodą na opcjonalne cookies.

9. Twoje prawa

Na warunkach określonych w RODO przysługują Ci prawa dostępu do danych i otrzymania kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy. Gdy podstawą jest zgoda, możesz ją w każdej chwili wycofać.

Jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych ze swoją szczególną sytuacją. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie. Zastosowanie mają jednak szczególne przepisy dotyczące wykonywania zawodu: art. 16a Prawa o adwokaturze ogranicza realizację wskazanych tam praw w zakresie ochrony tajemnicy i wyłącza art. 21 ust. 1 RODO wobec danych pozyskanych w związku z udzielaniem pomocy prawnej. Nie każde żądanie pozwala więc usunąć akta lub ujawnić informacje o innych osobach.

Żądanie możesz przesłać na adres kancelaria@adwokat-wasilkowski.pl. W razie uzasadnionych wątpliwości mogę poprosić o informacje niezbędne do potwierdzenia tożsamości. Przysługuje Ci również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Automatyczne decyzje i aktualizacje

Kancelaria nie podejmuje wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Narzędzia reklamowe mogą natomiast dopasowywać reklamy na podstawie identyfikatorów i aktywności w zakresie udzielonych zgód.

Polityka może być aktualizowana w razie zmian sposobu działania kancelarii, stosowanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja i data zmiany są dostępne na tej stronie.